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Mais do que um assunto que está em voga atualmente, o cuidado com o meio ambiente deve ser uma preocupação constante para as empresas. Além da ajuda óbvia que oferece para o planeta, esse tipo de ação também é de suma importância para fortalecer a imagem do empreendimento diante das pessoas. Nesse cenário, a sustentabilidade em eventos corporativos, mais do que uma recomendação, é uma necessidade hoje.
São nesses tipos de encontro que você tem a oportunidade de demonstrar para o público, seja ele interno, seja ele externo, as boas ações da companhia, inclusive na prática. Além desse tipo de ganho, pode-se destacar a redução dos custos financeiros com a diminuição do uso de papel, realização de parcerias, entre outras ações. Neste artigo, daremos dicas do que você pode fazer para realizar um evento sustentável. Acompanhe!
- Utilize material reciclável
Quando acaba um evento, muitos materiais costumam ir diretamente para o lixo, certo? No entanto, não precisa ser assim, pelo contrário. Você pode agir para modificar essa realidade! Opte por produtos que poderão ser usados posteriormente, em outros eventos que a sua empresa vai realizar.
Um exemplo disso são os itens que compõem a comunicação visual. Que tal usar tecidos, por exemplo, no lugar de papel ou plásticos? Além de eles darem um ar diferenciado para o local, ainda têm serventia em outras ocasiões.
Pense também na quantidade de garrafas, copos e até mesmo pratos e talheres plásticos que costumam ser usados em eventos corporativos. Para evitar que tudo isso acabe prejudicando a natureza, escolha sempre materiais recicláveis.
- Aposte em produtores locais
Onde e em que a empresa investe seu dinheiro também tem tudo a ver com práticas sustentáveis e de responsabilidade social. Nesse cenário, valorizar os produtores locais é uma atitude importante, que diz muito sobre a companhia e tem sido a escolha de diversas organizações.
O estímulo a esse tipo de trabalho acaba fazendo com que surjam mais negócios que têm como base ações conscientes em relação ao meio ambiente. Além disso, em geral, é possível verificar mais atentamente a procedência dos produtos que são cultivados e/ou feitos pela comunidade local.
Essa é uma atitude que mostra, ainda, que a organização valoriza o ser humano e apoia o crescimento das pessoas. Esse tipo de ação tem um peso social muito grande e deve ser uma das apostas de sustentabilidade em eventos corporativos.
- Digitalize os materiais de apoio
Com o avanço da tecnologia, é possível reduzir e muito a utilização de papel. Quando se trata da sustentabilidade em eventos corporativos, você já pensou em digitalizar os materiais de apoio? Com isso, é possível não só diminuir a necessidade de impressões, como também estimular os outros a fazerem o mesmo. É uma reação em cadeia que tem uma série de vantagens para oferecer.
A programação do evento, os crachás, o mapa do local (se necessário), tudo isso e muito mais pode estar na internet. O QR Code é outro elemento que costuma ajudar bastante nesse processo, além de ser uma espécie de atrativo para as pessoas. Dessa forma, o público terá acesso a diversas informações por meio do celular ou do tablet, sem gerar lixo posteriormente.
Vale lembrar que, para que esse tipo de ação realmente dê certo, é importante conscientizar as pessoas a respeito de que elas também devem optar por não imprimir o material de apoio. Você pode colocar uma observação sobre isso no link em que vai disponibilizar o conteúdo para o evento. Acrescentar dados para mostrar a importância de ações sustentáveis também é uma boa opção.
- Faça convites online
Agora, vamos falar de mais uma maneira de eliminar uma quantidade considerável de papel no seu evento: invista no envio de convites online para os colaboradores, em vez de distribui-los fisicamente.
Embora a prática de entregar convites em papel tenha perdurado por muitos anos, atualmente, além de não ser mais necessária por causa dos avanços da tecnologia, até mesmo pode acabar chamando menos a atenção dos funcionários.
Muitas pessoas focam bem mais aquilo que elas têm disponível no computador. Outro ponto importante é que, o conteúdo estando salvo no e-mail ou na área de trabalho do colaborador, há muitos menos riscos de ele ser perdido. Assim, a pessoa terá todas as informações que precisa a uma clique e poderá recorrer a elas com praticidade e rapidez.
- Repense a sustentabilidade econômica
Você realmente está gerindo bem os recursos que tem disponíveis atualmente? Essa é uma pergunta que você deve constante fazer a si mesmo.
Por mais que muitas coisas possam parecer indispensáveis em um primeiro momento, com o tempo você descobre que podem ser excluídas ou substituídas por alternativas mais sustentáveis.
Caso for servir alimentos, você verdadeiramente fez a conta certa para não ter desperdícios? Já avaliou os eventos anteriores e analisou quais as mudanças que poderá realizar no próximo, evitando gastos desnecessários? Pensou, ainda, que todos devem ter acesso igualitário aos serviços disponibilizados e com qualidade? Tudo isso é de suma importância.
- Invista em boas parcerias
Você não precisa estar sozinho nessa empreitada. Busque bons parceiros, que podem te ajudar bastante na organização e no bom andamento de um evento sustentável, em diferentes áreas.
Quando se trata de trabalhar a reciclagem, por exemplo, você pode buscar parcerias com cooperativas que atuam nesse segmento e que oferecem um serviço seguro e de qualidade. Assim, quando o evento terminar, os materiais utilizados já terão um destino certo e eficaz.
Além disso, o próprio público presente também pode se transformar em excelentes parceiros. Com o estímulo da empresa a práticas sustentáveis, os participantes vão colaborar nesse processo, além de replicar as ações em outros locais. Percebendo a importância de serem conscientes em relação ao assunto, também falarão bem da sua empresa para os outros e de tudo o que ela faz para se destacar em relação ao tema.
Estar atento à sustentabilidade em eventos corporativos traz uma série de benefícios para todos os envolvidos: para a empresa que está promovendo o encontro, para o público e para o planeta.
Fonte: www.copastur.com.br